הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה ביוטכנולוגיה ישראלית דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל !!!במסגרת התפקיד - ניהול לו"ז - תיאום וזימון םגישות, בעלי מניות ומשקיעים ביצוע הזמנות הוצאה לקבלות / חשבוניות תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות ,רכבים,מלונות ושירותים נלווים רישום לאירועים מקצועיים טיפול ברישום לקורסים וכנסים בחו"ל, כולל הסדרת כל הפרטים הלוגיסטייםתמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנושניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.תפקיד זה כולל פיקוח על: ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד לאורחים קבלת פני אורחים, עובדים ומועמדים לראיונות עבודה מענה לשיחות נכנסות, ניתובן למחלקות הנכונות או לקיחת הודעות כשצריך

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכירה מנכ"ל או עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה גדולה אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובהתשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוותנדרשת גמישות בשעות העבודה – בוקר, וערב במידה הצורך