מזכיר.ת מנכ"ל

לחברה ביוטכנולוגיה ישראלית דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל !!!במסגרת התפקיד - ניהול לו"ז - תיאום וזימון םגישות, בעלי מניות ומשקיעים ביצוע הזמנות הוצאה לקבלות / חשבוניות תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות ,רכבים,מלונות ושירותים נלווים רישום לאירועים מקצועיים טיפול ברישום לקורסים וכנסים בחו"ל, כולל הסדרת כל הפרטים הלוגיסטייםתמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנושניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.תפקיד זה כולל פיקוח על: ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד לאורחים קבלת פני אורחים, עובדים ומועמדים לראיונות עבודה מענה לשיחות נכנסות, ניתובן למחלקות הנכונות או לקיחת הודעות כשצריך

שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכירה מנכ"ל או עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה גדולה אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובהתשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוותנדרשת גמישות בשעות העבודה – בוקר, וערב במידה הצורך